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如何提高企業郵箱的安全及設置方法。

2018/8/8 0:00:00 · 稿源:傳誠信

對于有些公司使用企業郵箱,密碼被黑,我們總結了一些辦法,請關注。
歡迎購買的我們的企業郵箱。電話咨詢62199213


1、郵局所使用域名TXT記錄增加SPF聲明,杜絕偽冒(需要收件方有檢測SPF)

v=spf1 include:spf.chinaemail.cn -all

???舉例如下:

??wps7C01.tmp.jpg

2、郵箱角色設定

a)?登入郵局管理系統

?

b)?添加角色或者修改默認角色設定

?

?

wps7C13.tmp.jpg

?

?

3、設定郵箱登陸策略設置

?

a)?登入郵局管理系統,選擇“系統設置”-“郵箱登陸設置”-“批量登錄設置”

b)?

c)?如果郵箱用戶有自己需要添加的登錄地區(比如假日時會老家需要辦公處理的,那么可以登錄郵箱端,自行添加信任地區),如下圖:

???

wps7C16.tmp.jpg

4、郵箱帳號綁定微信或者手機

a)?管理員先登錄郵局管理系統,設置郵箱的短信/微信提醒開關項

“應用管理”-“短信管理”,選擇“用戶權限”

?

?

b)?郵箱用戶登入郵箱管理端,選擇“設置”-“賬戶綁定”,如下圖:

???

郵箱.jpg

???下面以綁定微信為例:

?????

tmp.jpg

????

????開啟登錄提醒和隨機驗證碼登錄,如下圖:

??????

?

???這樣,登錄web的時候,會有驗證碼要求,如下圖示例:

????

????登錄成功后,會有微信消息提醒,如果有異常的話,用戶可以及時處理

????

?

5、郵箱閱讀郵件時,看到有如下警示的話,需要慎重確認發件人信息,如有資金往來信息,需要額外電話溝通確認下

a)?看到有提示代發的(即實際發件人地址和郵件頭部聲明的發件箱不一致的情況),如下范例:

??

b)?有資金信息的郵件,如下范例:

??

6、不定期了解下詐騙手段

郵箱.jpg

?

7、資金往來郵件發送時,可選用加密郵件方式發送

??

?

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